En resumen
Verifactu es el reglamento que obliga a facturar con programas que no permitan borrar ni cambiar facturas y tickets sin dejar rastro. Afecta a casi cualquier centro de estética que cobra con un programa o una caja registradora. Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
- Los tickets (facturas simplificadas) también cuentan si salen de un programa o una caja.
- Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo a octubre de 2028; a 25 de octubre de 2026 no hay norma en el BOE.
- Cada factura y cada ticket llevan un código QR, y los errores se corrigen con una rectificativa, no borrando.
- Lo más práctico es que la factura salga de la misma cita y el mismo cobro, como en un programa de facturación para centros de estética. Tu caso concreto, con tu gestoría.
¿Qué es Verifactu?
«Verifactu» es el nombre con el que se conoce el reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo, según la Agencia Tributaria, es evitar que se borren o se cambien facturas después de emitirlas.
Para conseguirlo, cada vez que tu programa emite una factura o un ticket genera un pequeño resumen de esa factura, el llamado registro de facturación. Cada registro lleva una huella digital y enlaza con el anterior, como los eslabones de una cadena: si alguien quita o modifica un eslabón, se nota.
Ese registro se puede quedar guardado en tu propio programa o enviarse en el momento a Hacienda. Esa segunda opción es la modalidad que la AEAT llama VERI*FACTU, y es la que da nombre a todo.
Lo importante: Verifactu no es un impuesto nuevo ni cambia lo que cobras. Cambia el programa con el que facturas y algunos hábitos, como corregir un ticket mal hecho.
¿Le afecta Verifactu a tu centro de estética?
La Agencia Tributaria lo resume en cuatro condiciones. Te afecta si se cumplen las cuatro:
- No facturas solo a mano. Si usas cualquier programa, caja registradora o TPV que emita facturas o tickets, cuenta como sistema de facturación.
- No estás en el SII, el suministro inmediato de información del IVA. La mayoría de centros de estética no lo están.
- No tienes tu domicilio fiscal en el País Vasco ni en Navarra, que tienen su propia normativa.
- No tienes una resolución de Hacienda que te exima.
En la práctica, casi cualquier centro de estética que cobra con un programa o una caja registradora está dentro. Hay tres casos que generan muchas dudas:
«Yo solo hago tickets»
La AEAT aclara que las facturas simplificadas, que es lo que casi siempre entregas a una clienta particular, también están incluidas si las emite un sistema informático. Hacer un resumen al final del día no cambia nada. Una caja registradora que imprime lo que debería ser una factura simplificada es un sistema de facturación.
«Facturo con Word o con Excel»
Si solo lo usas para escribir, imprimir y guardar facturas, la AEAT entiende que no es un sistema de facturación. Si la hoja hace algo más con esos datos, como sacar un libro de registro o la contabilidad con fórmulas o macros, sí lo es.
«Me factura la gestoría»
Si la gestoría emite las facturas por ti con su programa, es ella quien debe usar un sistema adaptado, aunque tú sigues siendo responsable de tus facturas. Pregúntale cómo lo va a hacer.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu? ¿Se aplaza a 2028?
Hoy obligan las fechas de 2027: programa adaptado antes del 1 de enero de 2027 si tu centro es una sociedad y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos. El aplazamiento a 2028 está anunciado, pero no aprobado. Este es el detalle, con lo que dicen las fuentes oficiales a 25 de octubre de 2026.
| Si tu centro es… | Fecha vigente | Qué ha anunciado Hacienda |
|---|---|---|
| Una sociedad (por ejemplo, una SL) que tributa por el Impuesto sobre Sociedades | Programa adaptado antes del 1 de enero de 2027 | Prevé llevarlo a octubre de 2028 |
| Una autónoma u otro tipo de negocio | Programa adaptado antes del 1 de julio de 2027 | Prevé llevarlo a octubre de 2028 |
Las fechas de 2027 las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, y son las que siguen apareciendo en las preguntas frecuentes de la AEAT.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia su previsión de aplazar Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. Es una previsión: para que cambie la fecha hace falta una norma publicada en el BOE, y a día de hoy no la hay.
Qué hacemos con esto: planificar con las fechas de 2027 hasta que el BOE diga otra cosa. Si el aplazamiento se aprueba, habrás ganado margen; si no se aprueba, no te pillará con prisas. Revisa esta guía de vez en cuando: la actualizaremos cuando cambie la norma.
¿Qué cambia en tu día a día al facturar?
Para una clienta, el cambio más visible es pequeño. Para ti, lo importante es cómo corriges los errores.
- Un código QR en cada factura y ticket
- La AEAT pide incluir un QR en la factura y en el ticket. Al escanearlo, la clienta puede enviar los datos de esa factura a la Agencia Tributaria para contrastarlos.
- Una frase si eliges la modalidad VERI*FACTU
- Si tu programa envía los registros a Hacienda, la factura lleva la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
- Los tickets ya no se borran
- Un ticket mal hecho se anula o se corrige con una factura rectificativa, y queda rastro. Borrarlo y volver a hacerlo deja de ser una opción.
- Un programa que lo garantice
- El fabricante del programa tiene que declarar que cumple la norma, en una declaración responsable que debe poder verse dentro del propio programa.
Las dos formas de cumplir
La norma permite dos modalidades, y elegir una u otra es voluntario:
- VERI*FACTU. El programa envía cada registro a la AEAT en el momento. A cambio, no tienes que conservar los registros durante años ni entregarlos si te los piden, y las facturas se pueden verificar. Hace falta un certificado electrónico, tuyo o de quien te represente, como tu gestoría. Si se cae internet, sigues facturando y el programa reintenta el envío.
- Sin envío (no VERI*FACTU). Los registros se quedan en tu programa, que tiene que guardarlos de forma que no se puedan alterar, con requisitos técnicos más exigentes, como la firma electrónica de los registros.
Si empiezas a enviar registros a la AEAT, la norma te pide seguir en esa modalidad al menos hasta el final de ese año. Para pocas facturas, la AEAT ofrece además una aplicación gratuita de facturación en su sede, pensada para quien emite un volumen reducido de facturas. Ojo: no emite tickets (facturas simplificadas); lo explicamos en qué cubren las opciones gratis para un centro de estética.
¿Cómo preparar tu centro para Verifactu?
En siete pasos, empezando por saber con qué facturas hoy y terminando con pruebas reales antes de la fecha.
- Haz inventario de cómo facturas hoy. ¿Caja registradora, TPV, programa de gestión, Excel, talonario? Muchos centros usan dos sistemas a la vez, por ejemplo la caja para los tickets y otro programa para las facturas a empresas. Todos cuentan.
- Confirma con tu gestoría qué fecha te toca. Depende de si tu centro es una sociedad o una autónoma, y de si estás en algún caso especial.
- Pregunta a cada proveedor si su programa está adaptado. Pide que te indique dónde ver su declaración responsable y que corresponda a la versión que usas.
- Decide la modalidad con tu gestoría. Con envío a Hacienda o sin él. Si eliges el envío, asegúrate de tener el certificado electrónico o una representación en regla.
- Revisa cómo facturas los bonos y las señales. Decide con tu asesor cuándo se factura un bono pagado por adelantado y una señal de reserva, y configúralo igual en tu programa.
- Cambia la forma de corregir errores. Explica al equipo de recepción que un ticket equivocado se anula o se rectifica, no se borra.
- Prueba con tiempo. No lo dejes para el último mes: emite tickets de prueba, revisa que el QR aparece y que el cierre de caja cuadra con lo facturado.
¿Qué errores conviene evitar con Verifactu?
- Pensar que los tickets no cuentan. Son facturas simplificadas y están incluidas si salen de un sistema informático.
- Dar por hecho el aplazamiento. Un anuncio no cambia las fechas: solo una norma en el BOE.
- Olvidarse de la caja registradora. Si imprime tickets que hacen de factura simplificada, también tiene que cumplir.
- Cambiar de programa en las semanas de más trabajo. Diciembre y junio, justo antes de las fechas, suelen ser meses de mucho trabajo en un centro de estética. Mejor hacer el cambio en un mes tranquilo.
- Mantener dos sistemas que no se hablan. Si la agenda está en un sitio y la facturación en otro, es fácil que un cobro se quede sin factura o que se facture dos veces.
¿Cómo te ayuda un programa de gestión preparado para Verifactu?
Para un centro de estética, lo más práctico es que la factura salga del mismo programa donde está la cita y el cobro. Así no hay que pasar datos a mano de un sitio a otro, que es donde nacen los errores.
Con Citanic, la facturación se hace desde el propio programa, vinculada a cada cita y a cada bono, y está preparada para Verifactu. Los cobros en efectivo, con tarjeta o con enlace de pago quedan unidos a su clienta, y el arqueo de caja del día se hace en el mismo sitio. Puedes ver todo lo que incluye Citanic o, si llevas un centro de láser con muchos bonos, cómo se gestionan las sesiones.
Ese mismo programa es el que hay detrás de la app de tu clínica: la clienta reserva en la app con tu marca, la sesión se descuenta de su bono al completar la cita y la factura sale de esa misma cita, sin teclear nada dos veces. Al cerrar el mes, en Informes ves la facturación comparada con el periodo anterior y un análisis con IA con observaciones sobre cómo va el negocio. Las dudas fiscales de tu caso, eso sí, siguen siendo para tu gestoría.
Si estás comparando opciones, en la comparativa de programas para centros de estética verás qué publica cada uno sobre Verifactu. Y si tu clínica es sanitaria, revisa además lo que cambia en medicina estética, como la historia clínica, o en una clínica de fisioterapia, donde la asistencia sanitaria suele ir exenta de IVA pero hay que facturarla igual.
¿Dónde puedes consultar la norma oficial?
Estas son las páginas que hemos consultado para esta guía. Si una fecha cambia, cambiará primero aquí:
- Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU, en la sede de la Agencia Tributaria.
- Preguntas frecuentes de la AEAT, con las fechas y los ámbitos de aplicación.
- Nota informativa del Ministerio de Hacienda de 5 de octubre de 2026 sobre la previsión de aplazamiento.
- Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025, en el BOE.
Esta guía es información general. Para tu caso concreto, sobre todo si tienes una sociedad, varios centros o actividades sanitarias exentas de IVA, consulta con tu gestoría o tu asesor fiscal. Si haces medicina estética, mira antes qué tratamientos pueden ir exentos de IVA y cómo se facturan.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio para un centro de estética?
Si facturas o emites tickets con un programa o una caja registradora, no estás en el SII y tu domicilio fiscal no está en el País Vasco ni en Navarra, en general sí. Confírmalo con tu gestoría.
¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su previsión de aplazarlo hasta octubre de 2028, pero a 24 de octubre de 2026 no hay norma publicada en el BOE. Hasta entonces, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, que es voluntaria. Si no, tu programa guarda los registros de forma que no se puedan alterar.
Si facturo a mano, ¿me afecta?
Según la AEAT, quien factura exclusivamente a mano, con talonario o a máquina, no está afectado porque no usa un sistema informático de facturación.
¿Qué pasa con los tickets que doy a mis clientas?
Son facturas simplificadas y, si los emite un programa o una caja registradora, también tienen que cumplir: llevan su código QR y no se pueden borrar.
¿Cómo sé si mi programa está adaptado?
Busca la declaración responsable del fabricante dentro del propio programa, normalmente en la ayuda, y comprueba que corresponde a la versión que usas. Si no la encuentras, pídesela a tu proveedor.