Cómo calcular el precio de un tratamiento estético

¿Qué entra en el precio de un tratamiento?

Cinco cosas. Las tres primeras son el coste de la sesión; las dos últimas, lo que añades encima para que el centro gane dinero y para cumplir con Hacienda.

Tiempo de cabina

Los minutos que la cabina y la profesional están ocupadas con esa clienta, incluida la preparación y la limpieza. Es casi siempre la parte más grande.

Producto y consumibles

Lo que gastas en cada sesión: cremas, ampollas, gel, guantes, sábanas desechables. Con el precio de compra sin IVA.

Máquina

Si el tratamiento usa un equipo (láser, radiofrecuencia, presoterapia), la parte de su precio y su mantenimiento que le toca a cada sesión.

Margen

Lo que quieres que le quede al centro de cada euro que cobras. Sin margen no hay colchón para un mes flojo ni dinero para la siguiente máquina.

IVA

Se suma al final. No es tuyo: lo cobras a la clienta y lo ingresas a Hacienda.

El error más común es mirar solo el producto. Un tratamiento facial puede gastar 6 € de cosmética y costarte 30 € de cabina. Si pones el precio pensando en los 6 €, cada facial que haces te empobrece un poco.

¿Cómo calculo el coste de mi hora de cabina?

Suma todo lo que pagas en un mes normal para que el centro esté abierto y divídelo entre las horas de tratamiento que de verdad cobras ese mes.

Qué gastos entran

• Alquiler o hipoteca del local, y comunidad.
• Sueldos con la Seguridad Social a cargo de la empresa, también el tuyo si trabajas en cabina. Si no te pones sueldo, el precio saldrá bajo y lo pagarás tú.
• Luz, agua, internet y teléfono.
• Seguros, gestoría, programa de gestión, cuota de autónomos, lavandería, publicidad.
• Una parte de lo que pagas una vez al año (formación, revisiones, reformas pequeñas), dividida entre doce.

Por qué horas vendidas y no horas abiertas

Si abres 8 horas al día, 21 días al mes, tienes 168 horas de cabina. Pero no las vendes todas: hay huecos, ausencias, tiempo entre citas y días flojos. Si divides tus gastos entre 168 horas, te sale un coste más bajo del real y pones precios que no cubren el mes.

Usa las horas que de verdad se cobraron en los últimos tres meses. Si no las tienes, estima con prudencia. Y si se te escapan muchas por clientas que no se presentan, la guía para reducir ausencias es dinero directo: cada hora recuperada baja el coste de todas las demás.

¿Cómo reparto el coste de una máquina entre las sesiones?

Una máquina de láser o de radiofrecuencia no se paga con la primera clienta: se paga con todas las sesiones que harás con ella. La cuenta es sencilla:

• Sé prudente con las sesiones. Estima las que de verdad vas a hacer cada año, no las que haría un centro lleno, y multiplica por los años que piensas tenerla.
• Incluye el mantenimiento. Revisiones, recambios y piezas que se gastan con el uso: pregunta al fabricante o al distribuidor qué tiene previsto tu equipo.
• Si la financias, suma también los intereses del préstamo o del renting.

Esta es una cuenta para poner precios, no la amortización que aparece en tu contabilidad, que sigue sus propias reglas fiscales. Para eso, habla con tu gestoría. Si tu centro vive del láser, en la página para centros de depilación láser verás cómo organizar la agenda por máquina para sacarle más horas.

¿Margen o recargo? La fórmula del precio

Aquí se equivoca mucha gente. Si tu sesión cuesta 28,39 € y le sumas un 30 %, cobras 36,91 €. Pero de esos 36,91 €, lo que te queda son 8,52 €, que es un 23 % del precio, no un 30 %.

Si lo que quieres es que el 30 % de lo que cobras sea tuyo, la cuenta es otra:

Cuatro euros por sesión parecen poco. En 100 sesiones al mes son más de 360 € que se quedan en tu centro o que regalas sin darte cuenta.

Ejemplo resuelto: una sesión de láser

Un centro con una cabina de láser, una profesional y la dueña trabajando en cabina. Todos los números son inventados para el ejemplo: cambia cada uno por el tuyo.

Con este resultado, el centro sabe que por debajo de unos 49 € con IVA no cubre costes y margen. Podría redondear a 49 € o a 50 €, o subir más si su mercado lo paga. Lo que ya no hará es poner 35 € porque es lo que cobra otro centro.

Calculadora de precio de un tratamiento

Viene con los números del ejemplo. Cambia los campos por los de tu centro y el resultado se actualiza solo. Si quieres compartirla con otra profesional o con tu gestoría, enlaza a esta sección.

¿Cómo pongo precio a un bono de sesiones?

Parte siempre del precio de la sesión suelta. El descuento del bono no sale del coste, que es el mismo en la sesión cinco que en la primera: sale de tu margen. Por eso conviene hacer la cuenta antes de anunciarlo.

En el ejemplo, un bono de 6 sesiones con un 15 % de descuento deja la sesión en 34,47 € sin IVA (41,71 € con IVA, 250,27 € el bono completo). El coste sigue siendo 28,39 €, así que el margen baja del 30 % a menos del 18 %. Es un descuento que se puede permitir; uno del 30 % lo dejaría trabajando sin ganar nada.

• Lo que el bono te da a cambio del descuento: dinero por adelantado, una clienta que vuelve hasta terminar el tratamiento y menos huecos en la agenda.
• Las ausencias pesan más. Con poco margen, una sesión perdida sin aviso se come el beneficio de varias. Decide en tu política si una ausencia sin avisar descuenta sesión, y escríbelo.
• Pon caducidad y condiciones por escrito, y entrégalas al vender el bono.
• Si dejas pagarlo a plazos, lleva bien lo pendiente de pago: un bono a medio cobrar con las sesiones ya hechas es dinero que se pierde.

Si vendes muchos bonos, en la página del programa para gestionar bonos tienes los tipos de bono más habituales y cómo llevar las sesiones y los pagos sin Excel. Y para proponer un plan de varias sesiones a una paciente, con el total y el descuento a la vista, tienes una plantilla en la guía para hacer un presupuesto en tu clínica.

¿El precio va con IVA o sin IVA?

Haz todas las cuentas sin IVA y súmalo al final, porque el IVA no es un ingreso del centro. Pero el precio que ve la clienta tiene que llevarlo incluido: la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (artículo 20.1) pide informar del precio final completo, incluidos los impuestos.

• Tratamientos de estética: según el cuadro de tipos de IVA de 2026 de la Agencia Tributaria, el tipo general es el 21 %, y es el que suelen aplicar los centros de estética.
• Medicina estética y tratamientos sanitarios: la Ley del IVA (artículo 20.Uno.3.º) deja exenta la asistencia de profesionales médicos o sanitarios para el diagnóstico, la prevención y el tratamiento de enfermedades. Que un tratamiento concreto entre o no depende de su finalidad: lo explicamos con una tabla por casos en la guía del IVA en medicina estética. Pregúntaselo a tu asesor fiscal antes de decidir.

Si te ves con facturas, tickets y tipos distintos, la guía de Verifactu te cuenta qué cambia en la forma de facturar. Es información general: tu gestoría tiene la última palabra en tu caso.

¿Y el precio de la competencia?

Míralo, pero al final y no al principio. El precio de otro centro te dice lo que paga una clienta en tu zona, no lo que te cuesta a ti el tratamiento: quizá tiene un local más barato, una máquina ya pagada o trabaja sin ponerse sueldo.

Con tu precio mínimo calculado, compara con tres o cuatro centros parecidos y pregúntate:

• Si tu mínimo está por debajo del mercado, tienes margen para subir. No tienes por qué ser el más barato.
• Si está por encima, revisa antes tus costes: horas vendidas, duración real del tratamiento, gasto de producto. Si todo está bien, tienes que justificar el precio con algo que la clienta valore: resultados, trato, comodidad para reservar.
• Si no hay manera de llegar, quizá ese tratamiento no es para tu centro, o necesita otra presentación (en bono o combinado con otro).

La comodidad también cuenta. Una clienta que reserva en dos toques desde la app de tu centro, recibe su recordatorio y ve cuántas sesiones le quedan valora esa experiencia y la compara menos con el precio del sitio de al lado.

¿Cada cuánto debería revisar mis precios?

Al menos una vez al año, y además cada vez que cambie algo grande: subida del alquiler, una persona más en el equipo, una máquina nueva o un proveedor que te sube el producto. Revisa también cuando un tratamiento se llena siempre, porque suele ser señal de que está barato.

Para hacerlo bien necesitas tres datos de tu propio centro: cuántas horas vendes al mes, qué tratamientos se venden más y cuánto producto gastas de verdad en cada uno. Si los llevas en papel, apúntalos un mes entero antes de cambiar nada. Cómo medir el producto que gasta cada tratamiento lo tienes en la guía de control de stock.

Para saber si un cambio de precios ha funcionado, sigue unas semanas tu ocupación y tu ticket medio con la rutina de la guía para gestionar tu centro con números.

Cuando subas precios, avisa con tiempo, respeta los bonos ya vendidos y explica qué ha cambiado. A las clientas les molesta más la sorpresa que la subida.

Cómo te ayuda Citanic a poner precios con datos

Citanic no decide tus precios, pero te da los números para decidirlos sin adivinar:

• Informes de facturación, ocupación y servicios más vendidos, con el rendimiento de cada profesional y la comparación con el periodo anterior. Ahí ves tus horas vendidas reales.
• Productos e inventario: los productos y lotes que usas en cada cita, el stock, las caducidades y los márgenes.
• Análisis con IA en Informes: observaciones y recomendaciones sobre cómo va el negocio, para que veas antes qué tratamientos te rinden y cuáles no.
• Bonos que se descuentan solos al completar la cita, con lo pendiente de pago a la vista.

Y lo que decides llega a tus clientas: los precios de tu página de reservas, sus bonos y lo que les queda por pagar se ven en la app con la marca de tu centro. Si quieres saber qué tratamiento llenó más horas el último trimestre, se lo preguntas al asistente con IA o lo miras en Informes. Mira todo lo que incluye Citanic para clínicas estéticas, o tienes más plantillas y calculadoras en nuestras guías para centros de estética.

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